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自貢市婦幼保健院 病案數字化加工服務采購公告

發布時間:2024.02.05 | 作者:采購中心 | 瀏覽:
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自貢市婦幼保健院

病案數字化加工服務采購公告

各潛在供貨商:

自貢市婦幼保健院因工作需要,擬采用競爭性談判對病案數字化加工服務項目進行采購,歡迎具有相應合格資質條件及具備本項目服務能力的供應商參與。

一、項目概況:

1.項目名稱:自貢市婦幼保健院病案數字化加工服務

2.控制價:0.12/

3.服務內容

1)服務范圍:現有歷史病案約100萬頁,每年新增病案約100萬頁。通過紙質病案整理、病案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、目錄更換、后期整理裝訂、質量自檢、檔案歸還、數據備份、數字化成果管理等,實現紙質病案與數字化加工病案一致,提高病案管理利用水平,實現病案信息的及時準確查詢。

2)配套病案數字化系統、病案終末質控系統、病案微信預約系統及原有病案數字化數據集成。

4.服務要求:見附件

二、供應商應具備下列條件

1.具有獨立承擔民事責任的能力;

2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;

3.具有履行合同所必須的設備和專業技術能力;

4.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

5.參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;

6.符合法律、行政法規規定的其他條件。

三、供應商需提供下列相關材料

1.法定代表人/負責人身份證復印件(1份)。

2.法定代表人/負責人授權委托書原件和授權代表身份證復印件(1份)。

3.供應商若為企業法人:提供統一社會信用代碼營業執照 1份);.若為事業法人:提供統一社會信用代碼法人登記證書1份);若為其他組織:提供對應主管部門頒發的準許執業證明文件或營業執照1份);若為自然人:提供身份證明材料1份)。

4.提供依法繳納稅收和社會保障資金的承諾函、在經營活動中沒有重大違法記錄的承諾函。(格式自擬,各1份)

5.提供C/SB/S系統同步截圖并提供安全責任承諾函、保密承諾函(各1份)

6.一次性報價表:第三方接口費、其他人工、設備、耗材、差旅費、雜費、管理費、稅費等均由供應商自行考慮在其中,采購人不接受除報價要求外的任何其他費用(見附件2,1份)。

7.服務方案(1份)。

五、商務要求

1.服務期限及地點

1)服務期限:3

2)服務地點:采購人指定地點。

2、付款方式:

合同簽訂后,采購人根據每半年檔案實際加工量,按單價據實計算付款,每半年支付一次金額,在驗收合格收到成交供應商提供合法完整有效票據后20個工作日內支付。

3、其他要求:                   

★(1)供應商需按照本次采購要求進行病案檔案數字化加工,加工過程如有異議,解釋權是采購人。

★(2)供應商需進行書面承諾(提供承諾函,格式自擬):

①供應商需在成交后一周之內開始檔案數字化加工工作。供應商需和采購人現有業務流程進行有效對接,做到從檔案接收到加工完成檔案上架的一體化操作和無縫對接;如有不一致之處,需按照采購人現有病案檔案管理模式進行系統及業務調整。

②供應商需自行準備檔案數字化加工全套加工設備及加工軟件,加工軟件需根據采購人新增檔案和歷史檔案數據進行調整,確保數據準確掛接、關聯,以符合采購人病案檔案數字化加工要求。

③供應商需提供本項目安全責任承諾書,承諾自行承擔加工人員的管理及全部安全責任。

④供應商需提供本項目信息保密承諾書,承諾按照相關法律法規落實并承擔保密責任。

★(3)供應商能提供及時響應的項目后期維護服務。項目通過驗收后,數據維護1個日歷年,維護內容包括:漏掃描文件的補掃、不規范圖像文件的處理、數據光盤重新備份等。

4.驗收要求及標準

1)抽檢:以抽檢的方式檢查已完成的工作內容,一個批次的抽檢比率不低于10%,差錯率不超過1%,若抽檢差錯率超過該比例則標記為“不合格”,抽檢批次檔案出現檔案原始材料損毀、缺失等重大錯誤,作為一票否決指標,無論錯誤數量多少,均標記為不合格。抽檢未通過的,供應商需及時、無償予以糾正并再次提交采購人抽檢,直至抽檢通過。

2)驗收標準:參照《財政部關于進一步加強政府采購需求和履約驗收管理的指導意見(財庫〔2016205號)》的要求進行驗收。如發現服務內容不符合相關要求,采購人有權拒絕驗收。  

注:凡標注“★”號的條款為本次采購項目的實質性要求,供應商應全部滿足。

六、響應文件遞交方式、時間、地點:

1.遞交方式:響應文件需要提供的資料逐頁加蓋公章后郵寄或當面送達,郵寄地址:自貢市婦幼保健院采購中心(自貢市大安區大楻桶路49號)。

2.截止時間:20242817:30(北京時間)

3.聯系方式:

技術咨詢:徐老師 0813-2306375

報名咨詢:陳老師  0813-2408658    

 附件:1.服務要求

2.一次性報價表

                                                           自貢市婦幼保健院

                                                              202425  

附件1

病案數字化加工服務要求

1、制作過程中實行領、還登記制度,保證病案的完整性,不得丟失、泄密、 破壞、污損。紙質病案使用條形碼技術裝箱保存,可實現條形碼定位管理,紙箱等耗材由成交供應商負責。

2、圖片格式為 CDP 格式,清晰度 500 萬像素以上,掃描病案圖片質量滿足醫院需求(提供系統截圖和承諾函原件)。

3、成交供應商須完全按照行業標準通過專用設備將醫院病案加工成電子檔,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個有序的病案數字化信息庫,實現資源共享。

4、所提供軟件須與采購人現有病案數字化系統中的數據以及后期醫院信息集成平臺數據實現對接,對接由采購人出面協調,供應商必須充分了解采購人現有病案數字化項目現狀,整合為統一應用,統一完成一個界面調用所有數字化相關數據,對接產生費用包含在此次報價內。

5、數字化存儲應為加密格式,防止被惡意復制后出現信息泄露。系統具備智能自動審核機制,能夠自動過濾質量不合格的圖片包括手影、模糊、主索引錯誤等,輔助審核。具有完善的病案打包上架流程,具有完善的上架條碼打印機制,具有完善的工作量統計模塊,能夠統計人員工作量、重拍工作量等。

6、系統要能夠自動記錄用戶在系統內所有操作的詳細日志,并可形成報表,便于回溯追蹤。

7、能夠自動分析出病案加工的工作量,以及申請、復印的工作量。應支持C/S、B/S同步瀏覽病案。

8、瀏覽模塊具有對比查看功能。

9、病案瀏覽時具備多條件復合查詢功能,實現首頁快捷檢索,快速查找病案信息。

10、病案在查詢瀏覽時顯示的病案圖像具有水印,防止非法拍攝,屏蔽非法拷貝。

11、支持病案借閱申請和審核機制,在申請過程中具備提醒、催辦等功能。

12、能夠支持病案圖片的病案科研、在線討論。

13、數字化病案打印應支持黑白、彩色兩種打印方式,具有色彩選擇和打印套餐選擇,打印套餐可進行維護、支持自定義配置水印。支持打印復印申請單、統計每個復印者打印的總頁數和金額。具有打印記錄,能夠記錄病案打印過程的所有操作,包括所打印病案的病案號、患者姓名、打印時間、打印頁碼等。

14、支持使用身份證讀卡器自動獲取身份證圖片信息,能夠追溯每個復印者打印的詳細病歷信息。

15、支持針對病案設置打印權限,是否允許打印。

16、支持單一和批量導出電子病歷,可詳細登記申請人、申請科室、導出人、導出類型、導出用途、導出時間生成申請單可打印手簽,并可限制導出文件的查看時間和查看次數。

17、成交供應商負責對采購人病案管理人員進行病案數字化相關的業務培訓,采購人相關人員熟練掌握該項技能。

18、在項目實施期間,成交供應商委派項目的軟件工程師進駐實施現場,以保證系統軟件在服務過程中運行正常。

19、成交供應商必須對采購人數據保密,不得將采購人數據內容泄露給第三方,否則采購人將通過法律手段追究供應商的泄密責任。

附件2

一次性報價表

                                          

項目名稱

自貢市婦幼保健院病案數字化加工服務

報價

        /頁)

備注

單位:(蓋章)

聯系人:

聯系電話:

  

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